Felipe Restrepo Photography · feliperestrepo.com · Versión 2026-09-14d

1. Partes y alcance

Este acuerdo es entre Felipe Restrepo Photography ("el fotógrafo") y la persona que lo firma al reservar ("la clienta"), y aplica a la sesión elegida en la reserva: Boudoir Mini (1 hora, 15 fotos retocadas), Boudoir Signature (2 horas, 35 fotos retocadas) o Boudoir Luxury (3 horas, 60 fotos retocadas, maquillaje y peinado incluidos). Al firmar, ambas partes aceptan todas las cláusulas siguientes.

2. Depósito y pago

Para reservar la fecha se paga un depósito del 50% del valor del paquete. El depósito no es reembolsable, salvo lo indicado en las cláusulas 4 y 5. El saldo restante se paga completo el día de la sesión ANTES de empezar las fotos: el fotógrafo no empieza a fotografiar hasta que el 100% del paquete esté pagado. Si la clienta no paga el saldo, la sesión no se realiza y se considera cancelada por la clienta (cláusula 4). Cuando la clienta paga el depósito con tarjeta en el sitio web, autoriza al fotógrafo a guardar esa tarjeta de forma segura con Square y a cobrar automáticamente el saldo el día de la sesión, antes de empezar; si ese cobro no se aprueba, la clienta debe pagar el saldo por otro medio antes de que se tome cualquier foto. Mientras haya saldo pendiente, el fotógrafo puede retener la galería y cualquier producto. Los saldos pendientes más de 15 días después de la sesión pueden generar un recargo administrativo razonable, informado antes a la clienta.

3. Confirmación de la reserva

La hora queda retenida 48 horas desde la reserva. La clienta paga el depósito dentro de ese plazo y firma este acuerdo justo después de pagarlo. La sesión queda confirmada con el depósito pagado y este acuerdo firmado; el fotógrafo no realiza ninguna sesión sin este acuerdo firmado. Si el depósito no se paga en 48 horas, la hora se libera sin ninguna obligación para ninguna de las partes. Al pagar el depósito, la clienta acepta estas condiciones de depósito y cancelación.

4. Cancelación por parte de la clienta

La clienta tiene 24 horas desde que paga el depósito para cancelar con reembolso completo, siempre que la sesión no ocurra dentro de ese mismo plazo. Pasado ese periodo, cualquier cancelación implica perder el depósito. Si cancela con menos de 7 días de anticipación y ya pagó el saldo, ese saldo tampoco es reembolsable, salvo acuerdo distinto por escrito.

5. Cancelación por parte del fotógrafo

Si por enfermedad, emergencia o una causa fuera de su control el fotógrafo no puede hacer la sesión, ofrecerá reprogramarla sin costo o, si no es posible, devolverá todo lo pagado, incluido el depósito. En ningún caso su responsabilidad por esta causa superará lo pagado por la clienta.

6. Cambio de fecha

La clienta puede cambiar la fecha UNA vez sin costo, avisando con al menos 48 horas de anticipación y sujeto a disponibilidad. Un segundo cambio, o uno con menos de 48 horas de aviso, puede tener un cargo administrativo o implicar la pérdida del depósito, a criterio del fotógrafo.

7. Lugar, acceso y desplazamiento

La sesión es on-location en la casa, hotel o Airbnb que elija la clienta, dentro de Miami-Dade, Broward o Palm Beach. Ubicaciones fuera de esa zona pueden tener un cargo de desplazamiento acordado antes. La clienta se encarga de que el lugar esté disponible, de tener permiso para fotografiar ahí y de cualquier costo del lugar. El fotógrafo no publica ni comparte la dirección del lugar.

8. Edad, comodidad y conducta

La clienta declara ser mayor de 18 años y mostrará una identificación válida si se le pide. La clienta decide sus límites: nunca se le pedirá mostrar más de lo que quiera, y puede pausar o terminar la sesión en cualquier momento. Puede estar acompañada por una persona de confianza si lo avisa antes. El fotógrafo puede terminar la sesión sin reembolso si hay conducta abusiva, amenazante o insegura de cualquier persona presente, y entregará las fotos tomadas hasta ese momento.

9. Maquillaje y peinado (Luxury)

En el paquete Luxury, el maquillaje y el peinado se programan antes de la sesión. Los retrasos atribuibles a la clienta pueden reducir el tiempo de fotos sin reembolso.

10. Entrega

Las fotos se entregan en una galería privada en línea, protegida con contraseña, en 2 a 3 semanas (plazo estimado según la carga de trabajo; si hay un retraso importante se avisa). La galería queda disponible al menos 90 días; después puede archivarse o eliminarse, así que la clienta debe descargar y respaldar sus fotos.

11. Edición y estilo

Las fotos se editan con el estilo del fotógrafo y con retoque natural: se corrigen imperfecciones temporales, pero no se cambia la forma ni el tamaño del cuerpo. No se hacen cambios sustanciales de estilo por pedido individual. Las fotos retocadas adicionales cuestan $25 cada una y los álbumes empiezan en $350.

12. Archivos sin editar (RAW)

Los archivos sin editar no forman parte de la entrega y siguen siendo propiedad del fotógrafo, que elige con criterio profesional las fotos que edita y entrega.

13. Derechos de autor y licencia

El fotógrafo es el único titular de los derechos de autor de todas las fotos, según la ley de los Estados Unidos. La clienta recibe una licencia personal, no exclusiva e intransferible para imprimir sus fotos, compartirlas en sus redes personales y usarlas en productos para ella. La licencia no incluye uso comercial, reventa, cesión a terceros ni modificaciones sustanciales (incluidos filtros que alteren mucho la edición) sin permiso escrito del fotógrafo.

14. Uso de las imágenes por el fotógrafo

La clienta autoriza a Felipe Restrepo Photography, de forma irrevocable, a usar fotos de la sesión en su portafolio, sitio web, redes sociales, publicaciones y publicidad propia, sin compensación adicional. Esta autorización es una condición esencial de este acuerdo y del precio; el fotógrafo no presta el servicio sin ella. El fotógrafo nunca publica junto a las fotos el nombre completo, los datos de contacto ni la ubicación de la clienta, y no vende las imágenes a terceros.
La única forma de excluir fotos del portafolio o de las redes es un acuerdo de privacidad distinto, negociado y firmado por escrito ANTES de reservar y pagar el depósito (no después, no verbalmente y no con una nota en la reserva). Ese acuerdo queda a criterio del fotógrafo y puede tener un costo adicional. Si se firma este acuerdo sin ese acuerdo previo por escrito, esta autorización es definitiva.

15. Privacidad de los datos

Los datos de la clienta (nombre, correo, teléfono, lugar de la sesión) se usan solo para prestar el servicio, comunicarse sobre la sesión y llevar los registros internos. No se venden ni se comparten con terceros para mercadeo, salvo que la ley lo exija.

16. Asistentes

Por tratarse de una sesión íntima, el fotógrafo solo lleva un asistente con el consentimiento previo de la clienta.

17. Fuerza mayor y fallas de equipo

El fotógrafo no responde por retrasos o incumplimientos causados por hechos fuera de su control razonable (clima severo, desastres, emergencias de salud pública, cierres o restricciones oficiales); en ese caso la sesión se reprograma sin costo. Usa equipo profesional con respaldo razonable, pero ante una falla técnica o pérdida de archivos fuera de su control, su responsabilidad se limita según la cláusula 18.

18. Limitación de responsabilidad

La responsabilidad total del fotógrafo por cualquier motivo relacionado con este acuerdo no superará lo pagado por la clienta por la sesión. No responde por daños indirectos, incidentales o consecuentes.

19. Indemnización

La clienta mantendrá indemne al fotógrafo frente a reclamos, daños o gastos razonables que surjan de (a) lesiones o daños causados por la clienta o sus acompañantes durante la sesión, (b) el uso de un lugar sin los permisos necesarios, o (c) declaraciones falsas de la clienta, incluida su edad.

20. Comunicaciones

Las comunicaciones sobre este acuerdo pueden hacerse por correo, mensaje de texto o WhatsApp a los datos que la clienta dio al reservar, y se consideran entregadas al enviarse.

21. Disposiciones generales

La clienta no puede ceder este acuerdo sin permiso escrito del fotógrafo. Cualquier cambio debe constar por escrito (correo o mensaje incluidos) y ser aceptado por ambas partes. No exigir una cláusula en un momento dado no implica renunciar a ella. Este es el acuerdo completo sobre la sesión y reemplaza acuerdos anteriores; si una cláusula resulta inválida, el resto sigue vigente. Las cláusulas de derechos de autor, uso de imágenes, limitación de responsabilidad, indemnización y privacidad siguen vigentes después de la sesión.

22. Idioma

Este acuerdo existe en inglés y en español; si hay alguna diferencia entre ambas versiones, prevalece la versión en inglés.

23. Ley aplicable

Este acuerdo se rige por las leyes del Estado de Florida. Ante un desacuerdo, las partes buscarán primero una solución directa y de buena fe; si no la hay, se resolverá en los tribunales del Condado de Palm Beach, Florida. La parte que gane un proceso legal derivado de este acuerdo puede recuperar honorarios razonables de abogado y costos.

24. Firma electrónica

Al marcar la casilla de aceptación y escribir su nombre completo al firmar este acuerdo, la clienta confirma que leyó, entendió y acepta este acuerdo completo, y que esa firma electrónica tiene la misma validez que una firma manuscrita según la ley federal ESIGN y la ley de Florida.